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社員の経費精算をエクセル等で集計して
給与とあわせて振込をする会社があると思います。

その際に作成したエクセルがあるため
会計ソフトへ経費入力する場合にも利用することがあります。
ではこういった方法が税法的にOKなのでしょうか？




結論的には
■法人税では認められる
■消費税では認められない
というなります。



消費税法には、会計帳簿には以下の記載が必要であるとされています。
　☆課税仕入の相手方の氏名又は名称
　☆課税仕入を行った年月日
　☆資産又は役務の内容
　☆支払対価の額



合計で会計帳簿に記帳した場合は、上記の要件を満たさなくなります。
そのため消費税では、認められないことになります。



エクセルへ上記4点をすべて記入した上で
取引先が発行した請求書等を保存していればOKということになります。
例えば、買掛金集計管理表etcも対象なると思われます。
なお、摘要欄に内容を明記することをお忘れなく。

　国税庁のHPで確認するにはここをクリック




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